SCHWERPUNKTE

Objektaufnahme

• Objektbesichtigung
• Mängelaufnahme und Einwertung der Objekte
• Zusammenstellung und Prüfung der
vorhandenen Unterlagen auf Vollständigkeit
• Organisation und Beibringung fehlender Verträge (Mietverträge, Dienstleistungsverträge, Grundbücher, Katasterpläne, Dienstbarkeiten u. ä.)
• Abschluss notwendiger Dienstleistungsverträge
• Erfassung der Stammdaten (Mieterdaten und Sollwerte der Mietzahlungen)

Kaufmännische Verwaltung

• Erfassen der Mieteinnahmen sowie Gegenüberstellung von Soll und Ist
• Darstellung der Ein- und Ausgaben in einem monatlichen Report und Jahresbericht
• Betriebskostenmanagement
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
• Verwaltung von Kautionen und Instandhaltungsrücklagen
• Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen

Mietmanagement

• Prüfung von Mietminderungsgründen
• Eröffnung von Mahnverfahren, Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen bzw. Räumungsverfahren zur Schadensbegrenzung Technische Verwaltung
• Erstellung eines Mängelkataloges untergliedert nach Prioritäten
• Prüfung und Durchführung von werterhöhenden Maßnahmen zur Steigerung der Rentabilität
• Betreuung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen

Vermietung/Verkauf

• Vor- und Zuarbeiten für die kaufmännische und technische Due-Diligence
• Heranführung an den Markt
• Aufbereitung von Exposés für Vermietungs- und Verkaufsobjekte
• Bereitstellung elektronischer Unterlagen in Datenräumen